Asistente Ajedrez

El problema

Gestionar un negocio de clases desde WhatsApp, sin morir en el intento

Como profesora de ajedrez con alumnos en Argentina, USA y UK, tenía un problema operativo real: cada mes necesitaba recordar quién debía, cuántas clases había dado, qué precio correspondía según el volumen contratado, y en qué moneda cobraba a cada familia. Todo esto lo manejaba entre conversaciones de WhatsApp y Google Calendar — sin un sistema que conectara los puntos.

La complejidad extra: algunas familias tienen varios hijos. El padre o madre paga por todos juntos, y el precio por clase baja según el total combinado. Calcular eso a fin de mes, para cada familia, era un proceso manual y propenso a errores.

No quería una planilla de cálculo. Quería poder escribir "Grace pagó 200 dólares por Wise" y que el sistema entendiera, registrara y respondiera.

La solución

Un asistente que entiende cómo hablás, no cómo programa un sistema

Asistente Ajedrez es un bot de WhatsApp conectado a un dashboard web. El bot interpreta mensajes en lenguaje natural usando la API de Claude (Haiku), los convierte en acciones concretas sobre la base de datos, y responde con información estructurada. El dashboard refleja todo en tiempo real y permite gestionar lo que no conviene hacer desde el celular.

Google Calendar es la fuente de verdad para el agendamiento. El sistema sincroniza automáticamente las clases del calendario y las asocia a los alumnos correctos — con fuzzy matching para nombres con variaciones o alias.

• Registro de pagos en lenguaje natural: "Lucas pagó 40.000 pesos por transferencia"
• Precios por volumen automáticos: el sistema calcula el tier correcto según clases del mes
• Representantes familiares: suma clases de varios hijos para aplicar precio combinado
• Multi-moneda: USD, GBP y ARS en el mismo sistema, con totales separados
• Sincronización automática con Google Calendar — sin doble carga
• Marcado de ausentes (se cobra) vs. cancelaciones (no se cobra)
• Dashboard web con tabs: Clases, Cobros, Pagos, Deuda, Alumnos y Gráficos
• Chat embebido en el dashboard — el mismo bot de WhatsApp, desde el navegador
• Gráfico de ingresos por moneda con conversión a USD equivalente

El producto

Así se ve en uso

Tab Cobros — quién debe, cuántas clases sin pagar y el monto en su moneda. Vista por responsable para familias con varios hijos.

Tab Clases + chat embebido en acción: ausente vs. cancelada, con el bot respondiendo en tiempo real.

Tab Pagos — historial completo con moneda, método de pago, clases cubiertas y totales por divisa.

Tab Alumnos — tabla completa con representante, país, moneda, modalidad y estado de pago del mes.

Tab Gráficos en tema oscuro — clases por mes y evolución de ingresos convertidos a USD equivalente.

El bot en WhatsApp

Lenguaje natural, respuestas estructuradas

El bot interpreta mensajes ambiguos, resuelve aliases y fuzzy matching de nombres, y mantiene contexto conversacional para flujos de varios pasos.

Agregar alumno y asignar representante

Precios escalonados por volumen

Resumen y fuzzy matching de nombres

Stack técnico

Por qué cada tecnología